離職事項 — 離職前後該準備哪些東西？

前言

最近這兩年受到疫情的衝擊，尤其是從今年五月中開始疫情第三級警戒，許多企業出現了裁員的情況。
你知道收到被公司裁員通知後，該要準備什麼、注意什麼事嗎？

如果你是 "職場新人" 或 "沒換過工作" 沒有這方面經驗的，也先別慌，這篇文章將條列「離職」需要準備的各種事項，了解後才能更有邏輯的去搜尋資料。

* 如果是使用桌機網頁，可透過右方目錄快速前往。
* 以下文章是以勞工的角度說明。

說明

離職有分為「自願離職」與「非自願離職」，兩者在權利上有很大的區別，離職原因有：

自願離職：自己的因素而離職，像是跳槽、退休。
非自願離職：不是本人意願離職，例如被裁員、公司倒閉破產、天災。

* 以下某些事項只有「非自願離職」才適用，我會將標題加上 * 星號來表示。
* 每個事項底下皆附有 2~3 個相關資料連結，讓你更進一步去了解。

離職前		離職後
預告期		健保
特休		失業給付*
謀職假*		提早就業獎助津貼*
資遣費*		職業訓練生活津貼*
工作交接
非自願離職證明*
離職感謝信

離職前事項

這部分是在「離職前」需要完成的事項。

預告期

指的是你(勞工)想離職，或老闆(雇主)想開除你，需要提前幾天預告，以便讓雙方有時間緩衝。

「不定期契約」依下列規定辦理

年資	預告天數
不到 3 個月	直接離職，不必預告
3 個月以上 ~ 未滿 1 年	10 天前預告
1 年以上 ~ 未滿 3 年	20 天前預告
3 年以上	30 天前預告

「定期契約」規定期限超過 3 年，於屆滿 3 年後，勞工才可以提離職，但需 30 天前預告。

但是如果老闆叫你提前離職，就必須將預告期間的薪水算給你，未休完的補休與特休也要換成薪水。

參考資料：
勞工自請辭職應在幾天前預告雇主？ - 勞動部
 離職預告期怎麼算？勞基法離職4要點，算法超簡單！ - 法律010

特休

離職時還有沒修完的特休，可以換成「工資」，不一定要把它請完。

有關詳細的"離職前特休天數計算"、"轉換工資計算"可參考以下資料。

參考資料：
特別休假日數試算系統 - 勞動部
 勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資，此工資應該要怎麼計算？ - 勞動部
 特休換錢可以拿多少？秒懂勞基法特休換錢計算規定！ - 法律010

謀職假*

被通知遭受資遣後到離職之前(非自願離職)，這段時間每個禮拜最多可請 2 天謀職假，以便讓你(勞工)於上班時出外找尋工作。
如預告期不足七天，仍有二日謀職假的權利。

而且謀職假是「有薪假」，公司可以希望你提出證明，但不能強制。

參考資料：
謀職假之定義 - 勞動部
 謀職假怎麼請？ - 法律010

資遣費*

如是"非自願離職"，則老闆(雇主)必須付給你(勞工)「資遣費」(或稱遣散費)。
雇主應該在終止勞動契約 30 日內發給勞工資遣費。

可以先通過勞動部的資遣費試算表，先計算出來，大致有個金額概念。

* 要注意從民國 94 年 7 月 1 日之後適用"新制"資遣費計算。

參考資料：
資遣費試算表 - 勞動部
 新制資遣費 - 勞動部
 資遣費計算公式大解密！5分鐘快速掌握資遣費怎麼算！ - 法律010

工作交接

為了讓之後繼任者可以很快的瞭解整個專案(畢竟你到新公司，你很可能也是那位繼任者)，做好工作交接是必要的，工作交接除了「交接文件」也包含「口頭說明」。

交接文件要做得好、完整，有許多要注意的地方，像是專案目標、專案現況、遇到的問題與解決方法、待完成事項、例行工作、聯絡清單等等。

詳細的交接文件說明可參考底下連結。

參考資料：
如何寫好交接文件，為你留下好名聲 - Up Chen
離職前最重要的事：做好工作交接，留下好名聲 - 經理人

非自願離職證明*

如果你是屬於「非自願離職」，那非自願離職證明就非常重要了，畢竟它關係到"資遣費"、"失業給付"、"職業訓練生活津貼"等等權利。

另外，通常離職時公司會有一些文件要你簽名(例如：資遣通知單、離職申請單)，簽名前要特別注意，是否有錯誤或者疑問的地方，像是基本資料、資遣日、平均薪資、薪資結算日期、離職原因。

參考資料：
非自願離職證明 - Google圖片搜尋
 被資遣怎麼拿非自願離職證明？律師教你3招維護權益！ - 法律010

離職感謝信

在職場上幫助你很多或想感謝的老闆、主管、同事，可以在離職寄封離職感謝信給他們，除了讓他們理解你的感謝心意，也在他們心目中留下良好印象，還能拓展人際網絡。

參考資料：
離職前，如何撰信向同事表達謝意？ - JobsDB
離職退群也有眉角？留意6重點讓你年後漂亮轉身 - 職場熊報

離職後事項

這部分是在「離職後」需要處理的事項。

首先要自己「勞健保退保日期」是否跟正式離職日期一致。

健保

離職後到找到新工作的這段轉換工作期間，健保投保記錄有中斷，有一段時間未加入全民健保，這情形即為「中斷投保」。

這會導致健保 IC 卡暫不得使用，影響就醫權益，生病看醫生需要全額自付醫療費用，雖說之後補繳健保後可以退費，但也很麻煩。

目前有三種方式加保：

有職業工會、農會、水利會的會員可以加保。
以依附眷屬的身份，在眷屬的公司加保。
如以上皆不符合，至戶籍地公所辦理投保手續，110 年 1 月至今的每人每月保費是 826 元。
* 現在還可透過手機"健保快易通 APP"辦理加保，不用出門很方便。

參考資料：
離職員工健保權益 - 健保署
 健保中斷投保 - 健保署
 無職業人口至鄉鎮市區公所投保時，應攜帶那些證件？轉出時應如何辦理？ - 健保署
 沒工作健保中斷怎麼辦？ 3 分鐘了解如何加保、自付保費是多少！ - STOCKFEEL

失業給付*

請領條件
● 非自願離職。
● 退保當日前 3 年內，保險年資合計滿 1 年以上。(3 年內有 1 年以上的工作經歷)
● 具有工作能力及繼續工作意願。
● 向公立就業服務機構辦理求職登記，自求職登記之日起 14 日內，仍無法推介就業或安排職業訓練。

給付期間
● 最長發 6 個月，但申請人離職退保時年滿 45 歲或領有身心障礙證明者，最長發 9 個月。
● 領滿給付期間者，自領滿之日起 2 年內再次請領失業給付，其失業給付以發給原給付期間之 1/2 為限。
● 領滿失業給付期間者，保險年資重行起算。

給付金額
● 離職辦理退保之當月起前 6 個月平均月投保薪資 60％來計算。
● 如有扶養無工作收入之配偶、未成年子女或身心障礙子女，每一人可增加 10％加給給付，最多計至 20％。

* 月投保薪資是使用「勞工保險投保薪資分級表」中的級距來計算，也就是離職前六個月的平均月投保薪資，乘上 0.6 就是每月領取的失業補助金額。
* 投保薪資不一定是看你的薪水，有公司會「高薪低報」，自己要小心注意。
* 每個月皆要失業再認定，且至少應提供 2 次以上的求職紀錄，才能繼續請領。
* 會全額補助健保。

投保薪資參考下圖：