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(2024更新) 轉職「健保轉出單」、「勞保轉出單」如何線上申請?

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    前言



    因為有朋友詢問,想說把我之前的經驗整理出來,給需要的人~

    當轉職到新任職公司時,有些公司可能需要你提供「健保轉出單」與「勞保轉出單」,依照我在網路上查詢到的如下:

    • 健保轉出單 -> 到 區公所 申請
    • 勞保轉出單 -> 到 勞工局 申請

    但現在網路發達、文件 E 化,我不想跑出門去申請,可能因為平日沒空、勞工局距離很遠、懶 (沒錯!就是懶XD),該如何透過電腦或手機申請到這兩項證明資料呢?


    以下依照「健保轉出單」和「勞保轉出單」的申請步驟分別說明。

    * 如果是使用桌機網頁,可透過右方目錄快速前往。

    文件
    圖片來源:Unsplash

    轉出單文件申請流程

    健保轉出單

    最後取得的文件為「健保署 個人投退保資料」。


    需要準備:健保快易通 APP (Google PlayApp Store)

    如果是初次使用,可以依照健保署的說明去認證:
    https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-5823-bd28c-2708-1.html

    * 以健保快易通 APP 版本 Android 3.0.36 示範


    流程:健保快易通APP > 健保櫃檯 > 個人各項查詢及設定 > 投保記錄查詢 > 列印選項 > 郵寄明細表

    申請「健保署 個人投退保資料」
    申請「健保署 個人投退保資料」

    應該圖片都很清楚,不需要太多說明。

    列印選項可以設定 "查詢年月起訖"、"列印欄位",點擊 "郵寄明細表" 後,它會將「個人投退保資料」寄至你設定的 Email 地址,透過輸入身分證字號或居留證號(英文請大寫)開啟 PDF 檔案。

    「健保署 個人投退保資料」PDF 文件
    「健保署 個人投退保資料」PDF 文件

    之後自行列印再交給新任職公司。


    * 網路上有查到網友的電腦版文章,但感覺較麻煩,需要的人也可以參考:https://hupin.medium.com/ddf9e6989ea8



    勞保轉出單

    最後取得的文件為「勞工保險異動查詢」。


    勞保局 e 化服務系統有以下五種登入方式,依個人方便選擇一種即可。

    • 自然人憑證:電腦 + 自然人憑證卡 + 讀卡機
    • 虛擬勞保憑證:[第一次申請] 電腦 + 自然人憑證卡 + 讀卡機,[後續登入] 電腦或行動裝置(依申請綁定裝置)
    • 行動自然人憑證:行動裝置 (需先申請行動自然人憑證(TW FidO)服務)
    • 金融電子憑證:僅支援證券網路下單之金融電子憑證,向電子憑證所屬各金融單位機構申辦
    • 行動電話認證:本人月租型門號(限4G/5G連線)之智慧型手機 + 健保卡卡號

    參考:申請被保險人個人勞保投保資料(個人申辦用)


    前往「勞動部勞工保險局 e 化服務系統」,進到個人登入畫面。

    以下以 "行動電話認證" 登入方式示範:

    「勞保局 e 化服務系統」登入
    「勞保局 e 化服務系統」登入

    點擊選單的 查詢 > 保險異動查詢 > 勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險。

    「勞工保險異動」查詢選單
    「勞工保險異動」查詢選單
    「勞保局 e 化服務系統」登入 「勞工保險異動」查詢選單

    一樣可以設定查詢的異動日期起訖,或者選擇查詢全部,

    「勞工保險異動」查詢
    「勞工保險異動」查詢

    下方即可看到查詢結果,接著最下方「列印查詢/申辦資料」選擇「PDF 列印」,再點擊右方「列印」,來下載勞工保險異動 PDF 檔案。

    「勞工保險異動」查詢結果
    「勞工保險異動」查詢結果

    同樣也有一些可選的欄位設定,點擊確定。

    「勞工保險異動」列印欄位設定
    「勞工保險異動」列印欄位設定

    之後自行列印再交給新任職公司。

    「勞工保險異動」PDF 文件
    「勞工保險異動」PDF 文件

    結語

    因為之前遇到需要提供「健保轉出單」與「勞保轉出單」文件,但網路上好像沒有完整的說明,因此將我的經驗整理出來,希望有幫助到需要的人。


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    參考:
    衛生福利部中央健康保險署 官網
    健保署 健保轉出申請 | Facebook
    中華民國勞動部 官網
    申請被保險人個人勞保投保資料(個人申辦用)


    我不去和別人比較,我要創造自己的歷史,繼續超越自己。

    —— 盧彥勳 (台灣網球國手)


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    Jia
    作者
    Jia
    軟體工程師 - Software Engineer