離職 on IT 空間

(2024更新) 轉職「健保轉出單」、「勞保轉出單」如何線上申請？

jia@jiatool.com (Jia) — Sat, 29 Jan 2022 20:30:00 +0800

前言

[2024年5月更新]
因為這篇是我部落格最多人看的，已經過了兩年多，來更新文章內容跟圖片。
然後還發現勞保局 e 化系統介面整個翻新 XD，美觀非常多~

因為有朋友詢問，想說把我之前的經驗整理出來，給需要的人~

當轉職到新任職公司時，有些公司可能需要你提供「健保轉出單」與「勞保轉出單」，依照我在網路上查詢到的如下：

健保轉出單 -> 到區公所申請
勞保轉出單 -> 到勞工局申請

但現在網路發達、文件 E 化，我不想跑出門去申請，可能因為平日沒空、勞工局距離很遠、懶 (沒錯!就是懶XD)，該如何透過電腦或手機申請到這兩項證明資料呢？

以下依照「健保轉出單」和「勞保轉出單」的申請步驟分別說明。

* 如果是使用桌機網頁，可透過右方目錄快速前往。

圖片來源：Unsplash

轉出單文件申請流程

健保轉出單

最後取得的文件為「健保署個人投退保資料」。

需要準備：健保快易通 APP ( Google Play 、 App Store )

如果是初次使用，可以依照健保署的說明去認證：
https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-5823-bd28c-2708-1.html

* 以健保快易通 APP 版本 Android 3.0.36 示範

流程：健保快易通APP > 健保櫃檯 > 個人各項查詢及設定 > 投保記錄查詢 > 列印選項 > 郵寄明細表

申請「健保署個人投退保資料」

應該圖片都很清楚，不需要太多說明。

列印選項可以設定 "查詢年月起訖"、"列印欄位"，點擊 "郵寄明細表" 後，它會將「個人投退保資料」寄至你設定的 Email 地址，透過輸入身分證字號或居留證號(英文請大寫)開啟 PDF 檔案。

「健保署個人投退保資料」PDF 文件

之後自行列印再交給新任職公司。

* 網路上有查到網友的電腦版文章，但感覺較麻煩，需要的人也可以參考：https://hupin.medium.com/ddf9e6989ea8

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勞保轉出單

最後取得的文件為「勞工保險異動查詢」。

勞保局 e 化服務系統有以下五種登入方式，依個人方便選擇一種即可。

自然人憑證：電腦 + 自然人憑證卡 + 讀卡機
虛擬勞保憑證：[第一次申請] 電腦 + 自然人憑證卡 + 讀卡機，[後續登入] 電腦或行動裝置(依申請綁定裝置)
行動自然人憑證：行動裝置 (需先申請行動自然人憑證(TW FidO)服務)
金融電子憑證：僅支援證券網路下單之金融電子憑證，向電子憑證所屬各金融單位機構申辦
行動電話認證：本人月租型門號(限4G/5G連線)之智慧型手機 + 健保卡卡號

參考：申請被保險人個人勞保投保資料（個人申辦用）

前往「勞動部勞工保險局 e 化服務系統」，進到個人登入畫面。

以下以 "行動電話認證" 登入方式示範：

「勞保局 e 化服務系統」登入

點擊選單的查詢 > 保險異動查詢 > 勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險。

「勞工保險異動」查詢選單

一樣可以設定查詢的異動日期起訖，或者選擇查詢全部，

「勞工保險異動」查詢

下方即可看到查詢結果，接著最下方「列印查詢/申辦資料」選擇「PDF 列印」，再點擊右方「列印」，來下載勞工保險異動 PDF 檔案。

「勞工保險異動」查詢結果

同樣也有一些可選的欄位設定，點擊確定。

「勞工保險異動」列印欄位設定

之後自行列印再交給新任職公司。

「勞工保險異動」PDF 文件

結語

因為之前遇到需要提供「健保轉出單」與「勞保轉出單」文件，但網路上好像沒有完整的說明，因此將我的經驗整理出來，希望有幫助到需要的人。

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參考：
衛生福利部中央健康保險署官網
 健保署健保轉出申請 | Facebook
中華民國勞動部官網
 申請被保險人個人勞保投保資料（個人申辦用）

我不去和別人比較，我要創造自己的歷史，繼續超越自己。

—— 盧彥勳 (台灣網球國手)

離職事項 — 離職前後該準備哪些東西？

jia@jiatool.com (Jia) — Sun, 12 Sep 2021 20:35:00 +0800

前言

最近這兩年受到疫情的衝擊，尤其是從今年五月中開始疫情第三級警戒，許多企業出現了裁員的情況。
你知道收到被公司裁員通知後，該要準備什麼、注意什麼事嗎？

如果你是 "職場新人" 或 "沒換過工作" 沒有這方面經驗的，也先別慌，這篇文章將條列「離職」需要準備的各種事項，了解後才能更有邏輯的去搜尋資料。

* 如果是使用桌機網頁，可透過右方目錄快速前往。
* 以下文章是以勞工的角度說明。

圖片來源：Unsplash

說明

離職有分為「自願離職」與「非自願離職」，兩者在權利上有很大的區別，離職原因有：

自願離職：自己的因素而離職，像是跳槽、退休。
非自願離職：不是本人意願離職，例如被裁員、公司倒閉破產、天災。

* 以下某些事項只有「非自願離職」才適用，我會將標題加上 * 星號來表示。
* 每個事項底下皆附有 2~3 個相關資料連結，讓你更進一步去了解。

離職前		離職後
預告期		健保
特休		失業給付*
謀職假*		提早就業獎助津貼*
資遣費*		職業訓練生活津貼*
工作交接
非自願離職證明*
離職感謝信

離職前事項

這部分是在「離職前」需要完成的事項。

預告期

指的是你(勞工)想離職，或老闆(雇主)想開除你，需要提前幾天預告，以便讓雙方有時間緩衝。

「不定期契約」依下列規定辦理

年資	預告天數
不到 3 個月	直接離職，不必預告
3 個月以上 ~ 未滿 1 年	10 天前預告
1 年以上 ~ 未滿 3 年	20 天前預告
3 年以上	30 天前預告

「定期契約」規定期限超過 3 年，於屆滿 3 年後，勞工才可以提離職，但需 30 天前預告。

但是如果老闆叫你提前離職，就必須將預告期間的薪水算給你，未休完的補休與特休也要換成薪水。

參考資料：
勞工自請辭職應在幾天前預告雇主？ - 勞動部
 離職預告期怎麼算？勞基法離職4要點，算法超簡單！ - 法律010

特休

離職時還有沒修完的特休，可以換成「工資」，不一定要把它請完。

有關詳細的"離職前特休天數計算"、"轉換工資計算"可參考以下資料。

參考資料：
特別休假日數試算系統 - 勞動部
 勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資，此工資應該要怎麼計算？ - 勞動部
 特休換錢可以拿多少？秒懂勞基法特休換錢計算規定！ - 法律010

謀職假*

被通知遭受資遣後到離職之前(非自願離職)，這段時間每個禮拜最多可請 2 天謀職假，以便讓你(勞工)於上班時出外找尋工作。
如預告期不足七天，仍有二日謀職假的權利。

而且謀職假是「有薪假」，公司可以希望你提出證明，但不能強制。

參考資料：
謀職假之定義 - 勞動部
 謀職假怎麼請？ - 法律010

資遣費*

如是"非自願離職"，則老闆(雇主)必須付給你(勞工)「資遣費」(或稱遣散費)。
雇主應該在終止勞動契約 30 日內發給勞工資遣費。

可以先通過勞動部的資遣費試算表，先計算出來，大致有個金額概念。

* 要注意從民國 94 年 7 月 1 日之後適用"新制"資遣費計算。

參考資料：
資遣費試算表 - 勞動部
 新制資遣費 - 勞動部
 資遣費計算公式大解密！5分鐘快速掌握資遣費怎麼算！ - 法律010

工作交接

為了讓之後繼任者可以很快的瞭解整個專案(畢竟你到新公司，你很可能也是那位繼任者)，做好工作交接是必要的，工作交接除了「交接文件」也包含「口頭說明」。

交接文件要做得好、完整，有許多要注意的地方，像是專案目標、專案現況、遇到的問題與解決方法、待完成事項、例行工作、聯絡清單等等。

詳細的交接文件說明可參考底下連結。

參考資料：
如何寫好交接文件，為你留下好名聲 - Up Chen
離職前最重要的事：做好工作交接，留下好名聲 - 經理人

非自願離職證明*

如果你是屬於「非自願離職」，那非自願離職證明就非常重要了，畢竟它關係到"資遣費"、"失業給付"、"職業訓練生活津貼"等等權利。

另外，通常離職時公司會有一些文件要你簽名(例如：資遣通知單、離職申請單)，簽名前要特別注意，是否有錯誤或者疑問的地方，像是基本資料、資遣日、平均薪資、薪資結算日期、離職原因。

參考資料：
非自願離職證明 - Google圖片搜尋
 被資遣怎麼拿非自願離職證明？律師教你3招維護權益！ - 法律010

離職感謝信

在職場上幫助你很多或想感謝的老闆、主管、同事，可以在離職寄封離職感謝信給他們，除了讓他們理解你的感謝心意，也在他們心目中留下良好印象，還能拓展人際網絡。

參考資料：
離職前，如何撰信向同事表達謝意？ - JobsDB
離職退群也有眉角？留意6重點讓你年後漂亮轉身 - 職場熊報

離職後事項

這部分是在「離職後」需要處理的事項。

首先要自己「勞健保退保日期」是否跟正式離職日期一致。

健保

離職後到找到新工作的這段轉換工作期間，健保投保記錄有中斷，有一段時間未加入全民健保，這情形即為「中斷投保」。

這會導致健保 IC 卡暫不得使用，影響就醫權益，生病看醫生需要全額自付醫療費用，雖說之後補繳健保後可以退費，但也很麻煩。

目前有三種方式加保：

有職業工會、農會、水利會的會員可以加保。
以依附眷屬的身份，在眷屬的公司加保。
如以上皆不符合，至戶籍地公所辦理投保手續，110 年 1 月至今的每人每月保費是 826 元。
* 現在還可透過手機"健保快易通 APP"辦理加保，不用出門很方便。

參考資料：
離職員工健保權益 - 健保署
 健保中斷投保 - 健保署
 無職業人口至鄉鎮市區公所投保時，應攜帶那些證件？轉出時應如何辦理？ - 健保署
 沒工作健保中斷怎麼辦？ 3 分鐘了解如何加保、自付保費是多少！ - STOCKFEEL

失業給付*

請領條件
● 非自願離職。
● 退保當日前 3 年內，保險年資合計滿 1 年以上。(3 年內有 1 年以上的工作經歷)
● 具有工作能力及繼續工作意願。
● 向公立就業服務機構辦理求職登記，自求職登記之日起 14 日內，仍無法推介就業或安排職業訓練。

給付期間
● 最長發 6 個月，但申請人離職退保時年滿 45 歲或領有身心障礙證明者，最長發 9 個月。
● 領滿給付期間者，自領滿之日起 2 年內再次請領失業給付，其失業給付以發給原給付期間之 1/2 為限。
● 領滿失業給付期間者，保險年資重行起算。

給付金額
● 離職辦理退保之當月起前 6 個月平均月投保薪資 60％來計算。
● 如有扶養無工作收入之配偶、未成年子女或身心障礙子女，每一人可增加 10％加給給付，最多計至 20％。

* 月投保薪資是使用「勞工保險投保薪資分級表」中的級距來計算，也就是離職前六個月的平均月投保薪資，乘上 0.6 就是每月領取的失業補助金額。
* 投保薪資不一定是看你的薪水，有公司會「高薪低報」，自己要小心注意。
* 每個月皆要失業再認定，且至少應提供 2 次以上的求職紀錄，才能繼續請領。
* 會全額補助健保。

投保薪資參考下圖：

勞工保險投保薪資分級表來源：勞動部

剩餘詳細規定請參考以下連結。

參考資料：
失業給付試算 - 勞動部
 失業給付說明 - 勞動部
 就服據點交通資訊 - 台灣就業通

提早就業獎助津貼*

如果你有請領「失業給付」，在請領期限前就找到新工作，雖然不能繼續領失業給付，
但工作滿三個月以上(參加就業保險)的話，申請「提早就業獎助津貼」，還是可以拿到剩下金額的 50%。

參考資料：
提早就業獎助津貼 - 勞動部
 提早就業津貼申請資格 - 法律010

職業訓練生活津貼*

與"失業給付"有很多相同的規定，並要有參加「全日制職業訓練」，詳情請參考以下連結。

要注意的是"職業訓練生活津貼"與"失業給付"不能同時請領。

參考資料：
職業訓練生活津貼 - 勞動部
 職業訓練生活津貼申請資格 - 法律010

結語

在勞動部的我被資遣後有什麼應得的權益？也有整理關於被資遣相關的 Q&A，可以進去快速了解常見的問題。

希望透過以上的介紹，有讓你大致知道「離職有哪邊事項要注意」，如果文章有幫助到你，歡迎分享出去~

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參考：
中華民國勞動部官網
 衛生福利部中央健康保險署官網
 法律010
經理人
 JobsDB DB職場
 職場熊報
 Up Chen | Medium
STOCKFEEL

戰場上沒有永遠的贏家，只有不斷努力的人。

—— 戴資穎 (台灣羽球國手)